En sus primeros dos meses, el sistema ha generado 11.424 documentos y ahorrado más de 145.000 hojas de papel, equivalentes a 288 resmas, con una proyección anual de ahorro cercana a los $26.400.000, entre papel, tinta e insumos.
Municipio digital: ahorro, eficiencia y sostenibilidad
La plataforma fue adaptada por la consultora Zecovery, y su implementación incluyó una capacitación intensiva de dos meses para cuatro perfiles de funcionarios: administradores, oficiales de parte, secretarias y personal operativo. Además, se dispuso una versión demo que permitió ajustar el sistema antes de su entrada en vigencia.
Susana Méndez, coordinadora del proceso, destacó que hoy los trámites que antes demoraban semanas, pueden resolverse en una mañana. Por su parte, Hernán Millán, secretario municipal, valoró la disposición de los equipos y el impacto económico positivo del plan.
Actualmente, el sistema se encuentra totalmente operativo, con interoperabilidad con DocDigital y FirmaGob, y documentos clave como hojas de envío, memorándums y certificados ya digitalizados.
📌 Direcciones más activas en la plataforma digital:
- Secretaría Municipal: 4.079 documentos (35%)
- Dirección de Servicios Traspasados (DESAMU – Cementerio): 2.483
- Desarrollo Comunitario: 2.417
📉 Beneficios concretos del plan “Cero Papel”
- 💰 Ahorro proyectado anual: $26.400.000
- 📄 Papel ahorrado: 145.000 hojas
- ⏱️ Trámites más rápidos: de 2 semanas a una mañana