Esta reunión fue presidida por su presidente, Raúl Ortiz y directiva de la asociación, además con la presencia de presidentes de los clubes y delegados. Los equipos que estuvieron presentes para confirmar su participación son Zemita, Virguin, San Fernando, Las Rosas, Ñiquén, Estrella La Gloria, Cachapoal. No se presentaron los equipos de San José, que estaría participando en el futbol andaba de San Carlos; Colvindo, que extraoficialmente no estaría participando en este campeonato 2012. Asistieron también los equipos de Los Maitenes, Unión San Gregorio, de la comuna de Ñiquén y La Ribera de Ñuble, equipo del futbol ALFUR de San Carlos.
Los dirigentes de la asociación determinaron aceptar a los 3 equipos antes mencionados para que participen en la competencia local 2012. Los Maitenes: Después de 8 años de receso Los Maitenes ingresa nuevamente a la competencia local. Su presidente es don Sebastián Arévalo, participaran con 4 series, su cancha es la que se encuentra al costado del agua Potable Los Maitenes. Unión san Gregorio: 10 años de ausencia en la competencia del fútbol local estuvo el equipo del pueblo de San Gregorio. Su presidente es don Carlos Contreras, su participación en el campeonato será con 3 series y jugara de local en el estadio municipal. La Ribera de Ñuble: Este equipo pertenece a la asociación de fútbol ALFUR de San Carlos y este año solicitó jugar en el campeonato de la comuna, esta solicitud fue acogida favorablemente para la Ribera. Su presidente es , Roberto Araya, participará en el campeonato con 4 series, su cancha es la que ha usado habitualmente en el sector la Ribera de Ñuble, cerca del rio del mismo nombre, comuna de San Carlos.
En la actualidad los dirigentes se encuentran perfeccionando y adecuando las bases a la realidad actual que viven las instituciones deportivas de la comuna, la falta de jugadores prácticamente en todo los clubes es una realidad y es por eso que los lleva a tomar medidas que beneficien a los clubes , por una nimiedad se permite la inscripción de 5 jugadores senior de otras asociaciones y 3 juveniles, esto para fortalecer las series y mitigar la falta de jugadores.
Se informa también que este año serán dos árbitros por cancha, gracias al aumento de la subvención municipal de $3.400.000 mil pesos el 2011, a $5.500.000 mil pesos para 2012. Esto permitirá mejorar en forma notoria los inconvenientes en los arbitrajes fecha tras fecha y difundir aún más la selección de la comuna, aseguró el presidente de la asociación Raúl Ortiz. El campeonato se pretende iniciar el domingo 29 de abril, una semana antes de la copa 1ª de mayo, que este año la organiza el equipo de San Pedro Las Rosas y Cachapoal en dos categorías senior y serie de honor, con el apoyo de la Municipalidad de Ñiquén. Próxima reunión sábado 14 de abril a las 20:00 horas en San Gregorio